Houston Northwest Chinese Association | By Law (宗旨與組織章程)

休士頓西北華人協會
Houston Northwest Chinese Association

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協會沿革

未來展望

現任會長與理事

休士頓西北華人協會組織章程

一.名稱：

            1.中文：休士頓西北華人協會〈簡稱：西北華協〉

            2.英文：HOUSTON NORTHWEST CHINESE ASSOCIATION,

                        Also known as H.N.C.A.

二.會址：本會暫以會長之住址為會址。

三.宗旨：本會為非營利之社團法人，其宗旨如下：

            1.以聯繫、交誼方式，促進會員之互助團結，以及提昇會員福利為目的。

            2.本會不涉政治與宗教。

            3.促進社區交流，提昇華人形象。

四.會員：

            1.入會資格：以家庭為單位，單身者18歲以上

                        A.贊同本會宗旨

                        B.遵守本會章程

                        C.繳交年費

                        皆可申請入會。

            2.權利、義務：

                        A.所有會員均有選舉及被選舉權。

                        B.會員有協助活動之義務。

                        C.繳交年費。



五.組織：

            1.本會之最高權利機構為會員大會，平時由理事會代理執行權利。

            2.理事及理事會

                        2.1.理事：

A. 候選人先由理事會提名決定，再由會員於每雙數年的十一月選舉產生。

                                    B. 理事任期為兩年，得連選連任。

                                    C. 卸任理事轉任顧問，可參與理事會，但不具投票權。

                        2.2.理事會：

                                    A.理事長：由理事互選產生，任期與理事相同。

                                    B.職權：

                                                a.修改及通過本會會章。

                                                b.決定本會重大事項。

                                                c.監督本會財務及行政。

                                                d.選舉及罷免理事長。

                                                e.召開定期會議或臨時會議。

                                                f.決定會費。

                                                g.提名會長人選。

                                                h.通過罷免會長之議案。

                                                i.取消會員會籍。

                                    C.定期會議：每年一次，於九月舉行，會長必須列席。

                                    D.臨時會議：由理事長或四分之一以上理事連署，得召開臨

                        時會議。

                                    E.法定人數：

                                                a.三分之二出席。

                                                b.出席者多數贊成則通過。

3.會長：

3.1.由理事會提名，經會員投票選舉產生。

3.2.代表本會，為實際負責人。

3.3.本會所有支出，均需由會長核可。

3.4.會長應遵守理事會之決議。

3.5.任期一年，可連選連任。

3.6.每年11月選舉會長，新舊會長於翌年第一個活動交接。

            3.7.每年1月將年度工作計劃及預算，提請理事會審核通過後實施。

            4.副會長：

                        副會長設兩名，由會長指定產生。

                        4.1. 行政副會長

                                    A.計劃及執行促進會員權益事項。

                                    B.負責聯絡網運作。

                                    C.掌管本會及會員資料，通訊錄製作。

                                    D.會長不克執行其職務時由行政副會長代理。

                        4.2.活動副會長

                                    A.計劃及執行本會各項活動事項。

            5.幹事：

                        5.1.活動：策劃及執行各項活動

                        5.2.財務：

                                    A.負責收支及帳冊整理。

                                    B.預算製作。

                                    C.每年四月公佈財務報告。

                                    D.各項資產之造冊管理。

                        5.3.聯絡：負責各項通知。

                        5.4.月刊：負責月刊之出刊及編輯。

                        5.5.資訊：

                                    A.網站管理。

                                    B.資料庫管理。

                        5.6.公關：

                                    A.促進社區交流。

                                    B.代表本會對外發佈消息。